Od nowego roku nastąpiła zmiana struktury MPK-ów (pismo z dnia 10.01.2012 r. - Zespołu Budżetowania, Kontrolingu i Analiz) wynikająca z obowiązków ustawowych rozdzielenia kosztów finansowanych ze środków wypracowanych i środków z dotacji.

W związku z tym obliga (rezerwacja środków, zapotrzebowanie, zamówienie) utworzone na MPK-ach w 2012 r. i nierozliczone, muszą zostać zweryfikowane. Należy zatem określić z jakich środków będą płacone te zaplanowane wydatki (dotacji czy środków własnych):

1. W przypadku oblig dotyczących umów cywilno-prawnych płaconych z MPK-ów, środki pozostałe w roku 2012 będą przenoszone na 2013 r. wg dotychczasowych zasad bez zmiany MPK.
2. W przypadku oblig na pozostałe wydatki, utworzonych w 2012 r. na MPK-u, który nie ulegnie zmianie w związku z nowym podziałem, zachowujemy dotychczasową procedurę, czyli przesłanie informacji na adres sapiens.finanse@uj.edu.pl z prośbą o przeniesienie na rok 2013. Jeśli okazałoby się, iż te przenoszone środki przekraczają prowizorium na rok 2013 takie przypadki będą przekazywane do wyjaśnienia do Zespołu Budżetowania.
3. W przypadku oblig na pozostałe wydatki, utworzonych w 2012 r. na MPK-u, który ulegnie zmianie w związku z nowym podziałem, należy postępować następująco:

• utworzyć nowe obligo (odpowiednio rezerwację środków lub zapotrzebowanie, zamówienie – w zależności od pierwotnych dokumentów) na docelowym MPK-u środków własnych. W przypadku braku środków na tych MPK-ach, należy kontaktować się z Zespołem Budżetowania,
• wysłać maila na adres sapiens.finanse@uj.edu.pl z prośbą o usunięcie oblig na „starych” MPK-ach.

Dodano: 2013-01-17 16:32:12

« Wstecz