Uprzejmie informujemy, że zgodnie z Komunikatem nr 26 Rektora UJ z dnia 10 grudnia 2025 roku od dnia 1 lutego 2026 roku na Uniwersytecie Jagielloński startuje integracja z Krajowym Systemem e-Faktur (KSeF).

Od powyższej daty faktury wystawione w KSeF będą wpływały do jednostek organizacyjnych UJ i widoczne będą w systemie SAP w tzw. Panelu KSeF (instrukcja). Aby zapewnić szybką identyfikację odbiorcy tych dokumenów po stronie jednostek UJ, pracownicy zamawiający towar/usługę powinni przekazywać dostawcom informację w zakresie dodatkowych danych (oprócz oczywiście nr NIP):

• na poziomie nabywcy (czyli po nr NIP) w danych kontaktowych (E-mail) maila w domenie @uj.edu.pl (może to być mail osoby dokonującej zakupu, bądź osoby zajmującej się wprowadzaniem faktur do systemu, bądź innej osoby wskazanej przez kierownika swojej jednostki organizacyjnej UJ);
• na poziomie Podmiotu 3 (Podmiotu Innego): identyfikator wewnętrznym (tzw. IDWew), może być też nazwa jednostki wewnętrznej i/lub adres.  Aktualna lista założonych numerów identyfikatorów wewnętrznych znajduje się tutaj Identyfikatory wewnętrzne UJ w KSeF ;
• Dodatkowo w zależności od sposobu dokonywania zakupu na UJ również numer umowy i/lub nr zamówienia z systemu SAP;

W ostatnich dniach przeprowadzone zostały spotkania informacyjne w tym zakresie - nagrania do nich znajdują się poniżej:

- spotkanie z 26 stycznia (link),
- spotkanie z 28 stycznia (link).

Ponadto dostępna jest również prezentacja w Power Point.

Pomoc w zakresie obsługi procesu można uzyskać:

• w sprawach merytorycznych – Dział Zaopatrzenia (Dział Zaopatrzenia CM) - adres e-mail: info-ksef-panel@uj.edu.pl

• w sprawach technicznych - Dział SAP->Sekcja SAP FI - adres e-mail: sapiens.finanse@uj.edu.pl)

Dodatkowo najczęściej pojawiające się problemy i sposoby ich rozwiązania będzie można znaleźć w części Pytania i odpowiedzi». oznaczone przedrostkiem KSeF.

UWAGA! Dla faktur, które nie będą wysyłane przez KSeF (na PDF otrzymanego dokumentu od kontrahenta poza systemem nie będzie kodów QR) zasady wprowadzania do systemu SAP i procedowania akceptacji pozostają bez zmian.

Dodano: 2026-01-31 00:43:34

« Wstecz