CRSZ » Komunikaty »

Podróże służbowe - zmiana sposobu ewidencjonowania rzeczywistych kosztów przy sposobie płatności "Płatność przez Uczelnię"

Od dnia 4 kwietnia 2017 roku zmianie ulega sposób ewidencjonowania rzeczywistych kosztów przy sposobie płatności "Płatność przez Uczelnię" w aplikacji Podróże służbowe.

W zależności od sytuacji pole w kolumnie Rzeczywiste koszty na rozliczeniu obsługiwane jest następująco:

1/ Jeżeli w związku z wydatkiem zaksięgowane zostały faktury - system pobiera kwotę z zaksięgowanych dokumentów i niemożliwa jest jej zmiana,

2/ Jeżeli w związku z wydatkiem zaksięgowana została zaliczka (przedpłata) - w rzeczywistych kosztach system podpowiada kwotę zaksięgowanej zaliczki, ale możliwa jest jej zmiana,

3/ Dla wskazanego wydatku nie było księgowań (nie została dokonana płatność) - kwota w rzeczywistych wydatkach jest równa 0,00, ale możliwa jest jej zmiana.

UWAGA! Kwota w kolumnie Rzeczywiste koszty musi zgadzać się z kwotą z faktury.

Dodano: 2017-04-04 11:00:00

 
© 2013-2020 - Centrum Rozwoju Systemów Zintegrowanych Uniwersytetu Jagiellońskiego