Zgodnie z komunikatem nr 40 Rektora Uniwersytetu Jagiellońskiego z dnia 20 grudnia 2013 roku informujemy, że od 23 grudnia 2013 roku zmienia się sposób wprowadzania zapotrzebowań i zamówień w module SAP MM (zakupy). Główne zmiany mają na celu usprawnienie pracy oraz spełnienie wymogów znowelizowanej ustawy Prawa Zamówień Publicznych.

W związku z tym zaczną obowiązywać następujące zasady wprowadzania dokumentów:

1. Zgłoszenia zapotrzebowania i zamówienia wprowadzone przed 22 grudnia 2013 roku należy przetwarzać zgodnie z dotychczasowymi zasadami.

2. Zgłoszenia zapotrzebowania i zamówienia tworzone po 22 grudnia 2013 roku należy wprowadzać zgodnie z nową procedurą (instrukcje poniżej):

» Zgłoszenie zapotrzebowania z wnioskiem do DZP

» Zgłoszenie zapotrzebowania bez wniosku do DZP

» Zgłoszenie zapotrzebowania w referencji do kontraktu (informacje o kolejnych kontraktach wprowadzanych do systemu SAP będą przekazywane na bieżąco)

» Tworzenie zamówienia krajowego

» Tworzenie zamówienia zagranicznego

3. Zapotrzebowania i zamówienia ramowe będą funkcjonować dla usług (jeśli nie znamy ostatecznej liczby faktur).

UWAGA: Dotychczasowa funkcjonalność związana z transakcjami MIR7 oraz FV60 pozostaje bez zmian.

Szczegółowych informacji udzielają pracownicy Centrum Rozwoju Systemów Zintegrowanych UJ (Zespół FI) oraz kierownik Sekcji Zakupów, p. Grzegorz Furmanek (e-mail: grzegorz.furmanek@uj.edu.pl).

Dodano: 2013-12-20 10:00:00

« Wstecz