CRSZ

SAP - Pytania i odpowiedzi

Jak postępować w przypadku gdy podróż nie doszła do skutku a wniosek na PI został złożony?

Dotyczy UJKR:


Jeśli wniosek nie został jeszcze wysłany do akceptacji (status "zapisany") wówczas pracownik powinien anulować wniosek przy użyciu przycisku "Usuń wniosek".


Jeśli wniosek został już zaakceptowany wówczas pracownik musi wykonać następujące czynności:
1. W przypadku wyjazdu krajowego wysłać maila do Pani Marii Dąchór (maria.dachor@uj.edu.pl) i kopię do swojego przełożonego z informacją o nieodbyciu podróży.
W przypadku wyjazdu zagranicznego wysłać maila do Pani Katarzyny Dziwirek (katarzyna.dziwirek@uj.edu.pl) i kopię do swojego przełożonego z informacją o nieodbyciu podróży.
Wówczas status wniosku zostanie ustawiony na "wniosek niezrealizowany".
2. W celu zwolnienia środków z obliga pracownik musi skontaktować się z odpowiednim działem księgowości. Wszelkie fv korekty, lub fv dotyczące poniesionych kosztów procedowane są poza portalem, przez Workflow, po uzyskaniu zgody przez dysponenta środków i uznaniu danego kosztu za kwalifikowany w danym źródle finansowania pomimo nieodbycia podróży.



Dotyczy UJCM:


Jeśli wniosek nie został jeszcze wysłany do akceptacji (status "zapisany") wówczas pracownik powinien anulować wniosek przy użyciu przycisku "Usuń wniosek".


Jeśli wniosek został już zaakceptowany wówczas pracownik musi wykonać następujące czynności:
1. Wysłać maila do Pani Krystyny Muzyki (krystyna.muzyka@uj.edu.pl) lub Magdaleny Dróżdż (m.drozdz@uj.edu.pl) i kopię do swojego przełożonego z informacją o nieodbyciu podróży. Wówczas status wniosku zostanie ustawiony na "wniosek niezrealizowany".
2. W przypadku pojawienia się wcześniejszych płatności (faktura, proforma) związanych z wyjazdem pracownik musi skontaktować się z Działem Księgowości CM celem ustalenia rozwiązania zablokowanych środków. Jeśli pracownik otrzyma faktury korygujące do już wykonanych płatności wówczas musi na nich wprowadzić informację o numerze wniosku.