CRSZ » Moduły » Pytania i odpowiedzi SAP »

Pytania i odpowiedzi SAP - lista alfabetyczna

1. (WF faktur) Jak postępować z fakturą rozliczającą fakturę zaliczkową? »
2. (WF faktur) W jaki sposób osoby niebędące pracownikiem na umowę o pracę mogą uzyskać uprawnienia do Portalu Informacyjnego? »
3. (WF faktur) W jaki sposób procedować dokumenty związane z podróżami w jednostkach biorących udział w pilotażu elektronicznego obiegu dokumentów zakupu? »
4. Co można zmienić we wnioskach o UCP (nie dotyczy wniosków utworzonych na Portalu Informacyjnym)? »
5. Co należy zrobić w przypadku pojawienia się komunikatu "Błąd tworzenia obliga..." / "Budżet roczny dla pozycji dokumentu 0000* został przekroczony..."? »
6. Co należy zrobić z otrzymanymi fakturami wewnętrznymi (notami wewnętrznymi)? »
7. Co należy zrobić, jeżeli na fakturze nie jest napisane czy ma ona być płacona od daty otrzymania (księgowania) czy od daty wystawienia? »
8. Co zrobić aby przenieść zapotrzebowanie, zamówienie lub rezerwację środków na rok następny? »
9. Co zrobić w przypadku braku uprawnień do określonego źródła finansowania? »
10. Co zrobić w przypadku pojawienia się komunikatu "Osoba X nie jest Wykonawcą w projekcie"? »
11. Co zrobić z kwitami parkingowymi (bez rachunku/faktury)? Jak je rozliczyć? »
12. Co zrobić, aby zgłosić nowego użytkownika systemu SAP? »
13. Co zrobić, jeśli podczas wprowadzania faktury lub żądania zaliczki, w polu Referencja nie mieści się całość informacji niezbędnych do przelewu (tytuł płatności)? »
14. Czy doktoranci powinni składać elektroniczny wniosek o podróż na Portalu Informacyjnym (nie dotyczy UJCM)? »
15. Czy komputery, na których przetwarzane są informacje z Systemu SAP wymagają specjalnej ochrony (np. kraty w oknach, szuflady z dyskiem)? »
16. Czy można wprowadzić formę płatności czek? »
17. Czy należy tworzyć obligo dla pieniędzy pobieranych z karty VISA (pogotowie kasowe)? »
18. Czy pracownicy zatrudnieni na umowę cywilno-prawną powinny składać elektroniczny wniosek o podróż na Portalu Informacyjnym (nie dotyczy UJCM)? »
19. Czy w przypadku wydarzeń odbywających się w Krakowie (np. konferencje) należy składać wniosek o podróż służbową? »
20. Czy w rozliczeniu delegacji w transakcji FV60 pracownik będzie dostawcą?(dotyczy podróży służbowych zagranicznych oraz krajowych rozliczanych poza Portalem Informacyjnym) »
21. Dokładna instrukcja wprowadzania faktury zapłaconej gotówką przez pracownika bez wcześniejszej zaliczki? (Kogo wpisać jako dostawcę? Jaki rodzaj dokumentu wybrać? Jaki wybrać warunek płatności? Jaką wybrać formę płatności?) »
22. Jak należy postąpić z fakturą korygującą/notą, która nie koryguje danych finansowych? »
23. Jak należy postępować w przypadku płacenia ryczałtu za używanie samochodu prywatnego do celów służbowych (dotyczy podróży służbowych zagranicznych oraz krajowych rozliczanych poza Portalem Informacyjnym)? »
24. Jak należy postępować z fakturą proformą, w przypadku przedpłat dla firmy (po przedpłacie otrzymujemy towar z fakturą oryginalną)? »
25. Jak należy postępować z formularzami na składki członkowskie (po przedpłacie wystawiana jest dopiero faktura i nie w każdym przypadku ją otrzymujemy)? »
26. Jak oddać kaucję, którą ktoś nam wpłacił? »
27. Jak odzyskać hasło do systemu SAP/PI, które zgubiłem/zapomniałem? »
28. Jak postępować w przypadku gdy podróż nie doszła do skutku a wniosek na PI został złożony? »
29. Jak postępować w przypadku gdy podróż posiada status "Rozliczenie zapisane" bądź "Rozliczenie odrzucone", a ma zostać anulowana? »
30. Jak postępować w przypadku gdy w wyniku niewłaściwego opisu merytorycznego rozliczenie podróży zostało odrzucone na PI? »
31. Jak postępować w przypadku podróży łączonej (krajowa i zagraniczna)? »
32. Jak postępować w przypadku podróży łączonej (tylko krajowa)? »
33. Jak postępować z dokumentem faktury/przedpłaty wystawionym na Uniwersytet Jagielloński związanym z wyjazdem służbowym opłaconym przez pracownika? »
34. Jak rozliczyć diety obcokrajowcom (pieniądze z pogotowia kasowego)? »
35. Jak rozliczyć rachunki gotówkowe z pogotowia kasowego (te, które są pobierane kartą Visa)? »
36. Jak rozliczyć wniosek o wyjazd za granicę (dotyczy podróży służbowych zagranicznych rozliczanych poza Portalem Informacyjnym)? »
37. Jak sprawdzić czy faktura została zapłacona? [procedura postępowania] »
38. Jak usunąć rezerwację środków (obligo)? »
39. Jak usunąć wniosek o UCP (nie dotyczy wniosków utworzonych na Portalu Informacyjnym)? »
40. Jak usunąć zgłoszenie zapotrzebowania? »
41. Jak wprowadzić fakturę dotyczącą refundacji dla pracownika, np. refundacja za okulary, szczepionkę na grypę? »
42. Jak wprowadzić fakturę korektę? »
43. Jak wprowadzić fakturę, na którą wystawione zostało żądanie zaliczki? »
44. Jak wprowadzić zaliczkę (notę od Działu Gospodarczego) na koszty rzeczowo-finansowe? »
45. Jak zaksięgować „wniosek o uznanie oświadczenia jako księgowego dowodu zastępczego” (dowód zastępczy-potwierdzenie rezerwacji biletu lotniczego-wyjazd na konferencje) - jak zwrócić pieniądze, gdy nie było zaliczki? »
46. Jak zaksięgować fakturę VAT, na której są różne VAT-y? Czy rozbić poszczególne pozycje ze względu na VAT? »
47. Jest Umowa Barterowa w ramach, której wystawiana jest faktura na UJ (za która nie płacimy). W ramach tej umowy UJ wystawia FAKTURĘ dla nich za wynajem powierzchni reklamowych. Jak ją wprowadzić do Systemu? »
48. Kiedy mamy stosować STORNOWANIE, a kiedy FAKTURY KORYGUJĄCE? »
49. Nie pamiętam hasła do Portalu Informacyjnego / SAP UJ »
50. Nie znam hasła do swojej skrzynki pocztowej w domenie uj.edu.pl »
51. Nie znam procedury logowania do Portalu Informacyjnego UJ »
52. Podczas logowania do portalu pojawił się komunikat "Uwierzytelnianie nie powiodło się". Co należy w takiej sytuacji zrobić? »
53. Pracownik zapłacił gotówką i przynosi fakturę. Jak mamy ją wprowadzić? W jaki sposób zostaną mu zwrócone pieniądze? »
54. Procedura zgłaszania brakującego dostawcy »
55. W jaki sposób wypłacić pracownikowi zwrot po korekcie np. z wypoczynku w Domu Pracy Twórczej? »
56. W jaki sposób można uzyskać uprawnienia do wyświetlania i rozliczania podróży innych pracowników? »
57. W jaki sposób należy rozliczyć dojazd na lotnisko w przypadku wyjazdu zagranicznego? »
58. W jaki sposób rozliczać delegacje studentów i doktorantów UJ, którzy biorą udział w projekcie badawczym? »
59. W jaki sposób upoważnić innego pracownika do składania elektronicznych wniosków o podróż w swoim imieniu? »
60. W jaki sposób wnioskować w przypadku, gdy środkiem transportu jest samochód prywatny? Jakie dokumenty są wymagane przy rozliczeniu takiego wyjazdu służbowego? (dotyczy wyjazdów KRAJOWYCH) »
61. W jaki sposób, osoba występująca na ścieżce akceptacji wniosku może uzyskać dostęp do Portalu Informacyjnego UJ? (jeżeli go do tej pory nie posiada) »
62. W transakcji VA01-Tworzenie zlecenia klienta, jakie jednostki wybierają Kanał Dystrybucji "Pomocniczy"? »




© 2013-2021 - Centrum Rozwoju Systemów Zintegrowanych Uniwersytetu Jagiellońskiego