Centrum Rozwoju Systemów Zintegrowanych Uniwersytetu Jagiellońskiego

CRSZ » Aplikacje » Podróże służbowe » Podróże służbowe - pytania i odpowiedzi »

Pytania i odpowiedzi - Portal Informacyjny - podróże służbowe

1. (WF faktur) W jaki sposób procedować dokumenty finansowe (faktury) związane z podróżami służbowymi? »

2. Co należy zrobić w przypadku pojawienia się komunikatu „Błąd tworzenia obliga…” / „Budżet roczny dla pozycji dokumentu 0000* został przekroczony…”? »

3. Co w przypadku gdy w systemie pojawi się komunikat: "Limit hotelowy przypadający na jedną dobę to dwudziestokrotność stawki diety (Obecnie jest to 900 zł) wymagana zgoda Kwestora" (dotyczy UJCM)? »

4. Co zrobić w przypadku braku uprawnień do określonego źródła finansowania? »

5. Co zrobić w przypadku niedodania załączników, gdy rozliczenie zostało już wysłane do akceptacji? »

6. Czy doktoranci powinni składać elektroniczny wniosek o podróż na Portalu Informacyjnym? »

7. Czy pracownicy zatrudnieni na umowę cywilno-prawną powinni składać elektroniczny wniosek o podróż na Portalu Informacyjnym? »

8. Czy w przypadku wydarzeń odbywających się w Krakowie (np. konferencje) należy składać wniosek o podróż służbową? »

9. Jak postępować w przypadku gdy podróż nie doszła do skutku a wniosek na PI został złożony? »

10. Jak postępować w przypadku gdy podróż posiada status "Rozliczenie zapisane" bądź "Rozliczenie odrzucone", a ma zostać anulowana? »

11. Jak postępować w przypadku gdy w wyniku niewłaściwego opisu merytorycznego rozliczenie podróży zostało odrzucone na PI ? (dotyczy wyjazdów KRAJOWYCH) »

12. Jak postępować w przypadku podróży łączonej (krajowa i zagraniczna)? »

13. Jak postępować w przypadku podróży łączonej (tylko krajowa)? »

14. Jak postępować z dokumentem faktury/przedpłaty wystawionym na Uniwersytet Jagielloński związanym z wyjazdem służbowym opłaconym przez pracownika? »

15. W jaki sposób można uzyskać uprawnienia do wyświetlania i rozliczania podróży innych pracowników? »

16. W jaki sposób należy rozliczyć dojazd na lotnisko w przypadku wyjazdu zagranicznego? »

17. W jaki sposób upoważnić innego pracownika do składania elektronicznych wniosków o podróż w swoim imieniu? »

18. W jaki sposób wnioskować w przypadku, gdy środkiem transportu jest samochód prywatny? Jakie dokumenty są wymagane przy rozliczeniu takiego wyjazdu służbowego? (dotyczy wyjazdów KRAJOWYCH) »

« Wstecz

Komunikaty

Wnioski wyjazdowe o podróż krajową na PI (dotyczy doktorantów i osoby na UCP w UJCM)

Wnioski wyjazdowe o podróż krajową na PI (dotyczy UJCM)

Aktualizacja instrukcji: Rozliczenie wniosku o podróż służbową krajową

Aktualizacja instrukcji: Rozliczenie wniosku o podróż zagraniczną

Aktualizacja instrukcji: Wniosek o podróż zagraniczną

Podróże zagraniczne na PI (UJKR) - aktualizacja

Informacja o nowych materiałach przy refundacji kosztów delegacji

Podróże służbowe - zmiana sposobu ewidencjonowania rzeczywistych kosztów przy sposobie płatności "Płatność przez Uczelnię"

Zmiana procedury ewidencji dokumentów w systemie SAP związanych z podróżami służbowymi

Podróże służbowe krajowe na PI (UJKR)

Na skróty

Portal Informacyjny - logowanie

Zmiana hasła PI/SAP

Instrukcja zmiany hasła PI/SAP

Założenie konta PI/SAP dla
doktorantów oraz pracowników UCP

Procedura zakładania konta PI/SAP dla
pracowników UCP lub
kierowników projektów

Procedura zakładania konta PI/SAP dla
uczestników Szkół Doktorskich UJ

Zgłoszenie problemu
w Portalu Informacyjnym UJ

Sapiens - wszystkie komunikaty

E-uprawnienia SAP UJ

Aplikacja do składania i akceptacji formularzy uprawnień w systemie SAP UJ w trybie on-line.
strzalka

E-uprawnienia

RODO

Upoważnienie do przetarzania danych, Załącznik nr 10 do Polityki Bezpieczeństwa (plik w formacie DOCX)

Skrócona instrukcja dot. Upoważnienia do przetwarzania danych osobowych w UJ w zależności od uprawnień SAP (plik w formacie PDF)

Pomoc zdalna

Do pomocy zdalnej korzystamy z oprogramowania Microsoft Teams (instrukcja instalacji i udostępniania ekranu w pliku PDF)

Spis alfabetyczny

Zobacz listę wszystkich dostępnych pytań i odpowiedzi »